Cara Scan Dokumen Menggunakan Scanner, Printer Dan Android


Cara scan. Petunjuk mudah cara scan dokumen menggunakan scanner, printer dan android dengan mudah.

Jika sebelumnya kita belajar cara mempercepat kinerja laptop, kali ini kita akan belajar menggunakan alat eksternal, yaitu cara scan dokumen atau berkas. Sebelum saya menjelaskan petunjuk cara scan dokumen, saya ingin menjelaskan apa itu scan atau men-scan dokumen. Secara sederhana, proses scan dokumen atau men-scan dokumen adalah proses peng-copy-an dokumen atau gambar fisik, untuk kemudian dapat disimpan ke dalam komputer untuk tujuan tertentu. Alat yang digunakan untuk melakukan proses scanning disebut scanner.

Setelah kita memahami apa yang dimaksud dengan scan dokumen, maka sebelum kita menginjak pada pembahasan cara scan dokumen, berikut ini saya jelaskan tentang tujuan orang melakukan scan dokumen. Berikut ini tujuan mengapa dokumen atau berkas perlu discan :
  • Pertama biasanya karena keperluan pengiriman file dalam waktu yang cepat
  • Untuk sarana dokumentasi, agar tidak rusak jadi discan
  • Membuat file digital untuk sebuah keperluan tertentu.


ALAT YANG DIGUNAKAN UNTUK SCAN DOKUMEN

Pada awalnya, alat yang digunakan untuk scan dokumen hanyalah dengan menggunakan alat khusus scan yang disebut dengan scanner. Pada perkembangannya, sekarang printer, mesin foto copy, bahkan HP android dapat digunakan untuk scan dokumen. Jadi 1 mesin memiliki fitur multi fungsi.

Selanjutnya untuk belajar cara scan dokumen, di bawah ini secara berturut - turut saya bagikan langkah - langkah cara scan dokumen menggunakan 3 alat yang berbeda, yaitu :

- cara scan menggunakan scanner
- cara scan menggunakan printer
- cara scan menggunakan android.


CARA SCAN DOKUMEN MENGGUNAKAN SCANNER CANON LIDE 120

Pengalaman menggunakan scanner CANON LIDE 120 mudah sekali, cara scan dokumen ada 2 cara yang dapat dilakukan yaitu menggunakan menu program dan menggunakan tombol langsung pada scannernya.

1. Cara scan dokumen melalui menu program:
  • Buka cover dokumen pada scanner
  • Letakkan dokumen dengan posisi seperti gambar di bawah ini

cara scan dokumen 

  • Tutup cover dokumen pada scanner dengan sempurna.
  • Klik >> Start menu >> All Programs >> Canon Utilities >> IJ Scan Utility
  • Lalu akan muncul kotak dialog seperti gambar di bawah ini

cara scan dokumen 
  • Klik "Auto"
  • Proses scan akan berjalan
  • Simpan pada lokasi folder yang diinginkan


2. Cara scan dokumen menggunakan tombol pada scanner :
  • Buka cover dokumen pada scanner  
  • Letakkan dokumen dengan posisi seperti gambar di bawah ini

cara scan dokumen 
  • Tutup cover dokumen pada scanner dengan sempurna.
  • Tekan tombol "AUTO SCAN"  pada scanner
  • Proses scan akan berjalan
  • Simpan pada lokasi folder yang diinginkan

CARA SCAN DOKUMEN MENGGUNAKAN PRINTER

Pertama yang anda harus lakukan adalah siapkan printer yang memang jenis printer  yang memiliki fitur scanner. Bukan printer biasa yah. Kedua siapkan komputer atau laptop anda tentu saja di dalam laptop yang anda siapkan sudah terinstal printer tadi. Baca juga : cek kecepatan internet

Langkah - langkah cara scan dokumen menggunakan printer :

1. Hubungkan kabel printer dengan komputer (Kabel USB)
2. Nyalakan printer dengan menekan tombol ON
3. Nyalakan komputer anda.
4. Siapkan dokumen yang akan anda scan. Saya akan memberikan contoh menggunakan KTP
5. Buka penutup scaner pada printer anda dan letakan dokumen tersebut menghadap kebawah. Tulisan berada di bawah


 6. Kemudian tutup penutup scaner
7. Setelah itu lihat di komputer anda jalankan program "windows fax adn scan". Buka di all program ini adalah program default dari windows


 8. Setelah anda masuk ke jendela fax and scan di komputer anda.
9. Klik "New Scan" yang ada di pojok kanan atas. Setelah itu akan tampil jendela pengaturan scan


 10. Untuk "profil" dan "sourch" anda biarkan saja. Untuk format anda bisa sesuaikan dengan kebutuhan anda. Sedangkan file type pilih saja JPG. Resolusi anda pilih 300 biar jelas gambarnya.
11. Sebelum anda klik scan. Ada baiknya anda lihat preview nya terlebih dahulu dengan klik "preview".
12. Dari sini kita bisa melihat hasilnya dan dapat juga mengatur file hasilnya.
13. Hilangkan tanda centang pada kontak yang bertuliskan "Preview or scan image as sparate files"  , agar anda bisa mengatur halaman yang akan kita scan saja yang ikut ter-scan.


14. Setelah anda srasa pas dan cukup. Silahkan klik "sacan" untuk mulai menscan dokumen


15. Tunggu saja sampai proses scan selesai
16. File akan otomatis tersimpan di dalam folder "Scanned Documents" yang ada di komputer anda. Anda bisa menemukanya di direktori "My Dokumen"



File hasil scan anda tadi berbentuk file JPG atau image. File tersimpan di folder khusus default windows. Anda bisa carai di my dokumen.



CARA SCAN DOKUMEN MENGGUNAKAN ANDROID

Cara scan dokumen menggunakan android bisa dilakukan dengan mudah dengan bantuan aplikasi CamScanner. Berikut ini cara Menggunakan CamScanner Untuk Scan Dokumen Melalui Ponsel Android :

1. Instal CamScanner melalui Google Play Store untuk Android atau AppStore untuk iPhone


 






















2. Selanjutnya jalankan CamScanner
3. Tap ikon kamera untuk mengambil gambar dokumen





4. Anda akan menemukan beberapa opsi, seperti untuk mode ada dua yaitu batch mode dan single mode. Untuk batch mode digunakan untuk mengambil gambar dokumen lebih dari satu secara berurutan dan single mode mengambil hanya satu dokumen, namun keduanya sama saja. Ada tiga jenis data yang bisa diambil diantaranya dokumen biasa, id card dan barcode, namun untuk id card hanya tersedia untuk versi premium. Serta opsi pengaturan yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan seperti flash, resolusi dan lainnya.

6. Kemudian atur rotasi dan area yang akan dipotong seperti tepat di tepi dokumen.


7. Anda juga dapat menyesuaikan warna kontras seperti Auto, Original, Lighten, Gray Mode, Magic Color, dan Hitam Putih. Pilih yang terbaik dan jelas. Serta memindai semua teks untuk disalin, namun fitur ini hanya bisa untuk versi premium.

8. Setelah semuanya selesai tap ikon centang, sampai di sini sudah selesai.


Anda bisa gunakan kamera untuk melakukan scanning dokumen, seperti tanda terima, catatan, faktur, dikusi papan tulis, kartu nama, sertifikat, dan lainnya.

Selanjutnya kamu bisa menyimpan dalam format PDF atau JPEG. Kamu juga bisa langsung membagikannya ke email atau media sosial. Untuk mengirim menggunakan link, kamu bisa mengatur kata sandinya.


Bagi Anda yang ingin mengetahui fitur-fitur apa saja yang terdapat pada aplikasi CamScanner ini, maka berikut ini adalah fitur lengkap yang ada pada aplikasi CamScanner:

  • Mendeteksi dan memotong page / halaman secara otomatis
  • Scan nota dan majalah
  • Upload file dengan mudah ke penyimpanan cloud seperti Google Docs, Box, Dropbox, dan lainnya.
  • Dapat juga langsung melakukan Fax dan Print
  • Mengatur ukuran page (halaman) seperti A3, A4, A5, dan seterusnya.
  • Menggabungkan lebih dari satu dokumen menjadi satu dokumen
  • Memberi password pada dokumen
  • Mengirimkan hasil scan menggunakan SMS dan Email